Onboarding: Checkliste für HR und Führungskräfte Personal

Eine wichtige Aufgabe für Sie und den neuen Mitarbeiter ist die Einführung in das Team. Lernt der Mitarbeiter seine Kollegen persönlich kennen, oder entscheiden Sie sich als Arbeitgeber dafür, zunächst eine Ankündigung per E-Mail zu machen? Wir geben Ihnen gerne einige Tipps für das Verfassen einer guten Begrüßungs-E-Mail. Sie und Ihre Kollegen lernen den neuen Mitarbeiter kennen, und es ist sehr wichtig, dass Sie als der Verantwortliche Ihre Anerkennung zeigen. Dabei geht es nicht nur um Komplimente, sondern auch darum, dass Sie pünktlich zur Verfügung stehen, um den neuen Mitarbeiter zu begrüßen.

✅ Gestärkte Unternehmenskultur Klare Phasen geben Raum, die Werte und Visionen Ihrer Organisation authentisch zu vermitteln. Neue Mitarbeiter entwickeln so schneller eine tiefe Verbindung zu Ihrer Unternehmenskultur. Während dieser Phase steigen die neuen Mitarbeiter aktiv in die Arbeitsprozesse ein. Sie arbeiten an realen Projekten mit, nehmen an Besprechungen und Teammeetings teil, ggf. Regelmäßige Feedback-Gespräche mit Vorgesetzten, Personalverantwortlichen oder Mentoren sind ebenfalls Teil dieser Phase.

Wir nutzen den Service eines Drittanbieters, um Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu analysieren. Lisa kommt an ihrem ersten Tag ins Büro und stellt fest, dass ihr Computer nicht eingerichtet ist und sie keinen Zugang zu den notwendigen Systemen, Dokumenten und der Drive hat. Das ist ärgerlich, hinterlässt einen nicht so guten ersten Eindruck und verzögert außerdem den Start ihrer Einarbeitung.

Langfristige Integration und Entwicklung:

• Das Onboarding von Mitarbeitern ist der anfängliche Einarbeitungs-Prozess von neuen Mitarbeitern und einer der wichtigsten, falls nicht sogar der wichtigste Prozess in Unternehmen.
• Optimieren Sie Ihre temporären und permanenten Stellenbesetzungen mit unseren skalierbaren ATS- und CRM-Lösungen.
• War er dann nicht von vornherein beteiligt, ist es ungleich schwerer, die BR-Kollegen gut “abzuholen”.
• Während dieser Phase steigen die neuen Mitarbeiter aktiv in die Arbeitsprozesse ein.
• Der erste Arbeitstag ist entscheidend, da er einen starken ersten Eindruck von der neuen Arbeitsumgebung vermittelt.
• Je nachdem, wofür sich der Arbeitnehmer entscheidet (Vergütungsbestandteile, Sozialleistungen, Arbeitsregelungen usw.), ist es wichtig, festzulegen, was im Rahmen des Einführungsprogramms ein Muss und was optional ist.

➡ Ziel In der letzten Phase des Onboardings geht es darum, den Mitarbeiter in seiner Position zu festigen sowie eine produktive und loyale Zusammenarbeit zu ermöglichen. ✅ Individuelle Begleitung Die Phaseneinteilung erlaubt es, gezielt auf unterschiedliche Bedürfnisse einzugehen – von der ersten Orientierung bis hin zur nachhaltigen Integration. So entsteht ein maßgeschneiderter Start, der jede Persönlichkeit anspricht.

Dabei ist, wie wir finden, ein Onboarding-Plan entstanden, der vielleicht noch nicht perfekt ist, aber unseren neuen Wollmilchsäuen einen sehr guten und erfolgreichen Start ermöglicht. Neue Lebensabschnitte wie der erste Tag im neuen Büro sind oft aufregend und können sehr prägend sein. Die Anspannung ist groß und je mehr einem diese Anspannung genommen wird, desto dankbarer ist man. Aus diesem Grund möchten wir noch ein paar Tipps mitgeben, die wir persönlich als sehr wichtig empfinden. Mit wenigen Computerarbeitsplätzen (z. B. Handwerksbetrieb, Fertigungsunternehmen) kann mittels Aushang am Schwarzen Brett über die Einstellung neuer Mitarbeiter informiert werden.

Starte in Sekunden

In diesem Blog erfährst du, wie du mit LearningSuite ganz einfach Intranets aufbauen kannst. Von der Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag über die herzliche Begrüßung am ersten Arbeitstag bis hin zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung im Postboarding, jeder Schritt spielt eine wichtige Rolle. In diesem Blog lernst du was ein Onboarding-Prozess ist und alles was du wissen musst um ein perfektes Onboarding für deine Mitarbeiter aufbauen zu können. Unsere Expertise beruht auf über 280 erfolgreich implementierten Onboarding-Prozessen, sowohl intern als auch bei unseren Kunden.

Diese Einteilung in verschiedene Onboarding-Phasen kann je nach Tätigkeit, Struktur und Branche des Unternehmens unterschiedlich gestaltet werden. Damit leistet der Onboarding-Prozess einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung von Fluktuationskosten undSteigerung der Arbeitgeberattraktivität. Um Sie gezielter beraten zu können, würden wir uns freuen, wenn Sie uns folgende Informationen zukommen lassen.

Auch wenn sie mit der Unternehmenskultur vertraut sind, kann die Teamkultur eine andere sein. Auch wenn sie mit den Unternehmensrichtlinien vertraut sind, brauchen sie vielleicht einen Mentor, der sie durch ihre neue Rolle führt. Kommen wir nun zu dem, was der Onboarding-Prozess für Mitarbeiter/innen bedeutet.

In dieser Phase geht es darum, den neuen Mitarbeiter mit den Aufgaben, Prozessen und der Unternehmenskultur vertraut zu machen. Die Vorbereitungsphase beginnt, sobald der neue Mitarbeiter das Jobangebot angenommen hat und endet mit dem ersten Arbeitstag. In dieser Phase geht es darum, den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und ivibet schweiz alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen. Daher ist es enorm wichtig, möglichst breites Feedback aller Prozessbeteiligten einzuholen, um herauszufinden, wo es beim Onboarding der neuen Kollegen wirklich klemmt.

Je höher eine Führungskraft im Unternehmen einsteigt, desto schneller erwartet das Umfeld erste Erfolge. Doch während es für Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung umfangreiche Onboarding-Programme gibt, ist eine systematische Einarbeitung auf höherer Managementebene selten. Dabei stehen gerade neue Führungskräfte vor großen Herausforderungen. Spätestens, wenn Sie sich entscheiden sollten, den Onboarding-Prozess softwaregestützt aufzusetzen, kommt der Betriebsrat ins Spiel.

Tipps für einen erfolgreichen ersten Tag:

Die Idee hinter einem Onboarding-Prozess ist, dass Sie Ihre neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich optimal vorbereiten. Sie sind für ihre Entwicklung verantwortlich und helfen ihnen bei jedem Schritt. Beim Onboarding-Prozess geht es nicht nur darum, die neuen Mitarbeiter in ihre Aufgaben und das Unternehmen einzuführen, sondern auch darum, eine psychologische Bindung zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter aufzubauen. Daten zeigen, dass neue Mitarbeiter/innen sich mehr davor fürchten, sich an die Politik und die Persönlichkeiten im Büro anzupassen, als neue Protokolle zu lernen oder Papierkram auszufüllen.

33 Prozent der Mitarbeiter, die innerhalb des ersten Jahres kündigen, nennen eine mangelhafte Einarbeitung als Hauptgrund. Nur ein wirklich gut durchgeführtes Onboarding-Programm sorgt für eine effektive Einarbeitung neuer Mitarbeiter und fördert auch deren Engagement und Loyalität langfristig. Das ganze Team profitiert von klar zugeordneten Rollen während eines Onboarding-Ablaufs. Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie ein durchdachtes Onboarding-Programm nicht nur die fachliche Einarbeitung, sondern auch die soziale Integration und das Wohlbefinden des neuen Mitarbeiters fördert. Die Aufmerksamkeit für Details – vom vorbereiteten Arbeitsplatz bis zu regelmäßigem Feedback – spielt eine entscheidende Rolle, um Neulingen einen reibungslosen und angenehmen Start zu ermöglichen. Die erste Phase, die Vorbereitungsphase, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag des neuen Kollegen.

Konfiguriere die notwendigen Genehmigungsprozesse in den Onboarding-Workflow, damit der neue Mitarbeiter über die Erledigung der Formalitäten informiert wird. Messe und analysiere, wie gut du den Prozess mit Hilfe von benutzerdefinierten Warnmeldungen, Dashboards und Berichten umsetzt. Um auf dem richtigen Weg zu sein, muss die Personalabteilung von Anfang an die richtigen Vorschriften einbauen. Von der Dokumentenüberprüfung über die Hintergrundprüfung bis hin zur Projektzuweisung und Kommunikation kannst du den gesamten Prozess rationalisieren. Die meisten Softwareprogramme verfügen über automatische Erinnerungen, so dass du dich auf den strategischen Teil des Onboardings konzentrieren kannst, ohne lästige To-Dos zu verfolgen.

Wenn das Unternehmen spezielle Kommunikationsanwendungen verwendet, sollten diese ebenfalls während des Preboarding-Prozesses für den neuen Mitarbeiter eingerichtet werden. Wenn man erfolgreich sein will, muss man verstehen, wie man neuen Mitarbeitern die Arbeit erleichtern kann. Ein solcher Weg wäre ein Preboarding-Prozess, sobald ein Bewerber das Stellenangebot angenommen hat. Onboarding kann im Großen und Ganzen als eine Aktivität wahrgenommen werden, die alle wohlmeinenden Arbeitgeber durchführen, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen.

Er sollte sich in das Unternehmen und die Unternehmenskultur eingearbeitet haben. Mache ihn mit seinen Kollegen vertraut, die für seine Funktion wichtig sind. Die Einstellung von Mitarbeitern ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch eine teure Angelegenheit.Die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen hängt davon ab, wie diese schwer vermittelbaren Mitarbeiter eingearbeitet werden.

Abschließend lässt sich festhalten, dass ein effektiver Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung ist, um die Integration, Produktivität und Bindung von Mitarbeitern zu fördern. Dieser Prozess kann auch als fortlaufende Mitarbeiterentwicklung betrachtet werden. Versuche daher, eine Balance zwischen der Vermittlung von notwendigen Informationen und der Schaffung einer entspannten, einladenden Atmosphäre zu finden. In unserer Onboarding-Checkliste führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Heben Sie auch die negativen Punkte hervor und geben Sie Feedback, aber heben Sie vor allem die positiven Beiträge hervor.